Đăng ký nhượng quyền thương mại Tran & Co. Attorneys: Điều kiện & Thủ tục pháp lý toàn diện 

Đăng ký nhượng quyền thương mại Tran & Co. Attorneys giúp doanh nghiệp mở rộng thương hiệu đúng pháp lý và bền vững. Việc tuân thủ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố bắt buộc để tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ tài sản trí tuệ. Bài viết chia sẻ hướng dẫn toàn diện, dựa trên kinh nghiệm tư vấn thực tiễn của Tran & Co. Attorneys cho các thương hiệu quốc tế.

1. Điều kiện thực hiện hoạt động Nhượng quyền thương mại

Thương nhân dự kiến nhượng quyền phải đáp ứng các điều kiện pháp lý cốt lõi theo Điều 5 Nghị định 35/2006/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 120/2011/NĐ-CP và Nghị định 08/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan)

• Thời gian hoạt động: Hệ thống kinh doanh dự định dùng để nhượng quyền đã hoạt động ít nhất 01 năm. Theo quan điểm của Tran & Co., khoảng thời gian này không chỉ là điều kiện pháp lý, mà còn là minh chứng cho sự ổn định và khả năng nhân rộng của mô hình kinh doanh.
• Sở hữu trí tuệ (IP): Hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng nhượng quyền không nằm trong danh mục cấm nhượng quyền và phải được cấp văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp tại Việt Nam hoặc nước ngoài. Giá trị thương hiệu, bí quyết kinh doanh (Know-how) và các quy trình vận hành được chuyển giao phải được bảo hộ tối đa.
• Chuẩn bị FDD (Franchise Disclosure Document): Việc tuân thủ pháp luật Việt Nam là chưa đủ đối với các thương hiệu quốc tế, Tran & Co. luôn tư vấn chuẩn bị Hồ sơ Thông tin Nhượng quyền (FDD) toàn diện, minh bạch về cấu trúc tài chính và rủi ro pháp lý, giúp đối tác nhận quyền đánh giá đầy đủ, vượt qua chuẩn mực thông thường, hướng tới các quy tắc quốc tế.

2. Quy trình và Hồ sơ đăng ký nhượng quyền thương mại

Để hoạt động nhượng quyền được công nhận hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện quy trình đăng ký nhượng quyền thương mại đúng quy định và chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ. Việc nắm rõ từng bước và thành phần hồ sơ không chỉ giúp rút ngắn thời gian phê duyệt mà còn tránh sai sót có thể dẫn đến bị từ chối hoặc chậm cấp phép.

2.1 Đăng ký Nhượng quyền từ Nước ngoài vào Việt Nam

Đối với thương hiệu nước ngoài muốn mở rộng thị trường tại Việt Nam, đăng ký nhượng quyền thương mại là bước bắt buộc trước khi triển khai hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục tại Bộ Công Thương, đồng thời chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng đầy đủ để được cấp phép nhanh chóng, tránh vi phạm quy định về đầu tư và thương mại.

• Bắt buộc đăng ký: Hoạt động nhượng quyền từ nước ngoài vào Việt Nam (bao gồm nhượng quyền ban đầu và thứ cấp) bắt buộc phải đăng ký với Bộ Công Thương trước khi thực hiện.
• Cơ quan tiếp nhận: Bộ Công Thương
• Thời hạn xử lý: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.2 Nhượng quyền trong nước và Nhượng quyền từ Việt Nam ra nước ngoài

Theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 120/2011/NĐ-CP, các trường hợp sau đây không phải thực hiện thủ tục đăng ký tại Bộ Công Thương:

• Nhượng quyền trong nước
• Nhượng quyền thương mại từ Việt Nam ra nước ngoài

Lưu ý quan trọng từ Tran & Co.: Việc không bắt buộc đăng ký tại Việt Nam không có nghĩa là miễn trừ pháp lý. Thương hiệu Việt khi vươn ra quốc tế bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp về nhượng quyền và các quy định liên quan (như ngoaj hối, chuyển giao công nghệ) của quốc gia tiếp nhận. Đồng thời, thương nhân vẫn phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ cho Sở Công Thương tại Việt Nam.

2.3 Hồ sơ và Trình tự thủ tục đăng ký (Hướng dẫn chi tiết)

Hồ sơ đăng ký hoạt động nhượng quyền (áp dụng cho trường hợp bắt buộc đăng ký) cần chuẩn bị đầy đủ:

• Bước 1: Đơn đề nghị đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại.
• Bước 2: Bản giới thiệu về nhượng quyền thương mại (Mô tả hệ thống, lịch sử, IP).
• Bước 3: Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý (Bản sao GCN Đăng ký kinh doanh).
• Bước 4: Bản sao có chứng thực Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp (tại Việt Nam hoặc nước ngoài).
• Bước 5: Báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong 01 năm gần nhất (nếu có).
• Bước 6: Giấy tờ chứng minh sự chấp thuận của bên nhượng quyền ban đầu (đối với nhượng quyền thứ cấp).

3. Dịch vụ đăng ký nhượng quyền thương mại Tran & Co. Attorneys

Tran & Co. Attorneys không chỉ cung cấp dịch vụ đăng ký pháp lý mà còn là giải pháp chiến lược toàn diện được hệ thống hóa trong chương trình Franchise Gateway Vietnam™.

3.1 Ưu điểm độc quyền trong dịch vụ tư vấn

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký nhượng quyền thương mại, Tran & Co. Attorneys mang đến dịch vụ tư vấn độc quyền giúp thương hiệu đảm bảo tuân thủ pháp lý, tiết kiệm thời gian và tối ưu chiến lược mở rộng. Từ việc rà soát hợp đồng, chuẩn hóa hồ sơ đến đại diện làm việc với cơ quan nhà nước theo mọi quy trình đều được thực hiện chính xác, minh bạch và bảo mật tuyệt đối.

• Kinh nghiệm quốc tế: Chuyên tư vấn cho các thương hiệu toàn cầu, đảm bảo sự tuân thủ pháp luật Việt Nam đồng thời tích hợp các chuẩn mực quốc tế/
• Bảo vệ IP cốt lõi: Tập trung vào việc xây dựng nền tảng hợp đồng vững chắc và quản trị rủi ro hệ thống, bảo vệ tối đa Tài sản trí tuệ và khả năng kiểm soát chất lượng của bên nhượng quyền
• Điểm khác biệt – Franchise Connector™: Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ chiến lược, thẩm định và phác hoạ chân dung đối tác nhượng quyền, giúp thương hiệu tìm được đối tác phù hợp và giảm thiểu rủi ro vận hành.

3.2 Các gói dịch vụ đăng ký nhượng quyền thương mại Tran & Co. Attorneys

Tran & Co. áp dụng lộ trình Franchise Gateway Vietnam™ được chia thành các giai đoạn chuyên biệt: 

• La bàn nhượng quyền (Franchise Compass™): Cung cấp các lộ trình chiến lược được thiết kế riêng: Gia nhập (cho thương hiệu mới), Mở rộng (cho thương hiệu muốn nhân rộng quy mô) và Dẫn đầu (cho các thương hiệu đã trưởng thành) để định vị sự phát triển tại thị trường Việt Nam.
• Kết nối nhượng quyền (Franchise Connector™): Dịch vụ phác hoạ chân dung  và đánh giá đối tác tiềm năng dưới lăng kính pháp lý chuyên sâu, nhằm đảm bảo sự tương thích chiến lược và giảm thiểu rủi ro tranh chấp trong tương lai.
• Hợp đồng & tuân thủ (Contract & Compliance™): Đảm bảo hoạt động được bảo vệ về mặt pháp lý thông qua việc soạn thảo/rà soát hợp đồng nhượng quyền chuẩn mực, kiểm tra tuân thủ Hồ sơ thông tin nhượng quyền (FDD) và hoàn thiện hồ sơ đăng ký chính thức với Bộ Công Thương.
• Bảo hộ nhượng quyền (Franchise Guardian™): Dịch vụ hỗ trợ quản lý rủi ro liên tục, bao gồm giám sát tuân thủ, giải quyết tranh chấp pháp lý và bảo vệ thương hiệu xuyên suốt quá trình vận hành tại Việt Nam.    

4. Kết luận

Đăng ký nhượng quyền thương mại Tran & Co. Attorneys là giải pháp pháp lý toàn diện giúp doanh nghiệp mở rộng thương hiệu an toàn và bền vững. Với đội ngũ luật sư am hiểu hệ thống pháp luật Việt Nam và quốc tế, Tran & Co. Attorneys cam kết thực hiện quy trình đăng ký nhanh chóng, chính xác và xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc thông qua Franchise Gateway Vietnam™, bảo vệ tài sản trí tuệ và tối ưu hóa chiến lược nhượng quyền của bạn tại Việt Nam và toàn cầu.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Tầng 34, Landmark 81, 720A Điện Biên Phủ, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: +84 765 888 168
• Email: info@tranandcolaw.com
• Facebook: Tran & Co. Attorneys
• LinkedIn: Tran & Co. Attorneys