Ấn phẩm từ Luật sư Sáng lập & Điều hành

Tác giả: Hana Trần – Luật sư Sáng lập & Điều hành, Tran & Co. Attorneys

 

Góc nhìn thực tiễn – Một bài học phổ biến

Trong hơn 10 năm hành nghề, tôi đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp Việt Nam – từ công ty gia đình, doanh nghiệp tăng trưởng nhanh đến các mô hình chuẩn bị gọi vốn hoặc niêm yết. Và có một điểm chung đáng lo ngại: phần lớn chỉ tìm đến luật sư sau khi rủi ro đã xảy ra.

Hợp đồng bị vi phạm. Nhân sự khiếu nại. Thuế bị truy thu. Tranh chấp cổ đông nổ ra. Quyền sở hữu trí tuệ bị xâm phạm nghiêm trọng.

Hậu quả là doanh nghiệp bị đẩy vào trạng thái bị động, mất kiểm soát. Chi phí xử lý lúc đó không chỉ là tiền bạc – mà còn là thời gian, uy tín và tổn hại dài hạn đến cấu trúc vận hành.

Tôi tin rằng: kiểm soát rủi ro pháp lý từ đầu không phải là chi phí – mà là một khoản đầu tư chiến lược vào sự ổn định và phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

 

Doanh nghiệp Việt đang đối mặt với những rủi ro gì?

Dưới đây là các nhóm rủi ro pháp lý phổ biến mà chúng tôi thường gặp trong quá trình tư vấn:

🔸 Hợp đồng thiếu chặt chẽ: không có cơ chế xử lý vi phạm, điều khoản thanh lý không rõ ràng → dễ mất tiền, mất quyền.
🔸 Rủi ro lao động – nội bộ: nội quy lao động không hợp lệ, kỷ luật sai quy trình → doanh nghiệp đối diện với tình trạng bị kiện ngược, khó kiểm soát nhân sự chủ chốt.
🔸 Thuế – kế toán – sở hữu trí tuệ: quy trình kê khai sai, quên đăng ký bảo hộ thương hiệu → bị phạt hành chính, hoặc mất quyền sở hữu.
🔸 Mâu thuẫn cổ đông – thành viên góp vốn: không có thỏa thuận rõ ràng, chia quyền không minh bạch → dễ mất kiểm soát chính công ty mình.
🔸 Thiếu hệ thống kiểm soát nội bộ: hợp đồng, chi phí, phê duyệt… đều dựa vào niềm tin cá nhân → dễ phát sinh thất thoát, nghi kỵ, chia rẽ.

Đặc biệt, rủi ro về quyền sở hữu trí tuệ đang gia tăng nhanh chóng, không chỉ đối với thương hiệu quốc tế mà cả với doanh nghiệp Việt Nam.

Quy trình đăng ký bảo hộ không đầy đủ – sai cấu trúc chủ thể – có thể khiến doanh nghiệp mất quyền thực thi hoặc không thể yêu cầu xử lý hành vi vi phạm khi có xâm phạm xảy ra.

Đây là một lỗ hổng nghiêm trọng mà chúng tôi đã gặp nhiều lần trong thực tiễn tư vấn, cho thấy các doanh nghiệp vẫn đánh giá thấp vai trò phòng ngừa trong lĩnh vực này.

 

Ai là người cần hành động?

Một hệ thống pháp lý bền vững không thể được thiết lập chỉ bằng niềm tin – dù là niềm tin vào cộng sự thân thiết hay đội ngũ nội bộ.

Người cần nhận thức rõ ràng, ra quyết định đúng lúc và chủ động hành động – chính là người sáng lập, người đại diện pháp luật, người điều hành doanh nghiệp.

Nếu thiếu hiểu biết nền tảng, hoặc giao phó toàn bộ cho người khác mà không có hệ thống giám sát, doanh nghiệp có thể rơi vào trạng thái mất kiểm soát pháp lý ngầm.Đến khi có thanh tra, khiếu kiện hoặc vi phạm bị phát hiện, người chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất vẫn là chủ doanh nghiệp – không thể né tránh hay đổ lỗi cho cấp dưới.

Vì vậy, đây không phải là trách nhiệm của bộ phận pháp chế – mà là quyết định chiến lược của chính người lãnh đạo doanh nghiệp.

 

Vì sao phải hành động ngay từ đầu?

Một hệ thống kiểm soát pháp lý hiệu quả giúp doanh nghiệp không chỉ tránh rủi ro, mà còn chủ động tạo ra nền tảng vững chắc để tăng trưởng:

– Ngăn chặn tranh chấp ngay từ khâu đàm phán & vận hành → giảm chi phí pháp lý dài hạn.
– Bảo vệ quyền lợi và vị thế của người sáng lập → tránh mất vốn, mất quyền điều hành.
– Đảm bảo tuân thủ đầy đủ → tránh bị xử phạt hoặc ảnh hưởng đến hồ sơ tín nhiệm doanh nghiệp.

– Tăng uy tín với đối tác – nhân sự – nhà đầu tư → củng cố lòng tin khi mở rộng quy mô.
– Giữ vững quyền sở hữu trí tuệ → đảm bảo doanh nghiệp luôn có công cụ pháp lý mạnh để xử lý vi phạm.

 

Hướng tiếp cận của Tran & Co. – Tư duy chiến lược, không chỉ là giải pháp tình thế:

Từ trải nghiệm đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình thiết kế và vận hành, chúng tôi nhận thấy:

Doanh nghiệp chỉ thật sự kiểm soát được rủi ro khi hệ thống pháp lý nội bộ được thiết lập bài bản – từ giai đoạn thiết kế, tổ chức và vận hành ban đầu – chứ không phải chờ đến khi khủng hoảng xảy ra mới tìm cách giải quyết.

Một hệ thống pháp lý vững chắc không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định, mà còn là nền tảng để tăng trưởng bền vững, bảo vệ thương hiệu và tránh những tổn hại dài hạn đến cấu trúc vận hành.

Từ góc nhìn chiến lược đó, dịch vụ pháp lý không nên chỉ được nhìn nhận là công cụ xử lý tranh chấp – mà cần được đặt đúng vai trò: định hình cơ chế, kiểm soát vận hành, và bảo vệ doanh nghiệp khỏi các lỗ hổng pháp lý tiềm ẩn.

Với vai trò là đối tác pháp lý chiến lược, chúng tôi triển khai:

1. Rà soát toàn diện hệ thống pháp lý hiện hữu.
2. Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ rõ ràng.
3. Tư vấn định hướng xử lý rủi ro tiềm ẩn.
4. Cung cấp dịch vụ tư vấn thường xuyên (Retainer).
5. Cập nhật pháp lý và cảnh báo rủi ro định kỳ.

 

Góc nhìn từ Nhà Sáng lập:

Trong bối cảnh pháp lý – kinh doanh ngày càng biến động, một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững không thể chỉ dựa vào mô hình tài chính hay chiến lược thị trường mà cần phải một đối tác pháp lý chiến lược – người có khả năng nhìn thấy rủi ro trước khi nó xảy ra, và đồng hành để bảo vệ sự ổn định dài hạn.

Thực tế cho thấy: nhiều doanh nghiệp Việt không thất bại vì thiếu ý tưởng, mà vì thiếu hệ thống kiểm soát nội bộ, quy trình vận hành minh bạch và khả năng quản trị rủi ro ngay từ đầu.

Tôi tin rằng: Doanh nghiệp thành công không chỉ là doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận, mà là doanh nghiệp bảo vệ được cấu trúc pháp lý và vận hành của chính mình – từ những nền tảng nhỏ nhất.

Tran & Co. được sáng lập từ chính niềm tin đó – trở thành người bạn đồng hành pháp lý đáng tin cậy:

Không phô trương, không áp đặt – mà vững vàng, có hệ thống và luôn đi trước một bước để bảo vệ bạn khỏi những lỗ hổng bạn chưa nhìn thấy.

 

Hành động từ hôm nay:

Nếu bạn đang là người điều hành hoặc đại diện pháp luật cho một doanh nghiệp tại Việt Nam – dù là startup, công ty gia đình hay tập đoàn – đây là thời điểm cần thiết để rà soát toàn bộ rủi ro pháp lý.

Liên hệ với Tran & Co. Attorneys để xây dựng một kế hoạch kiểm soát pháp lý riêng cho doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi không chỉ hỗ trợ xử lý rủi ro – chúng tôi giúp bạn ngăn ngừa rủi ro trước khi nó kịp xảy ra.

Đừng để rủi ro vận hành trở thành điểm nghẽn của chiến lược phát triển.

Truy cập ấn phẩm PDF thiết kế của chúng tôi để khám phá đầy đủ nội dung chi tiết, qua đường dẫn sau: https://drive.google.com/file/d/1MZAxSwMJBqA06QAnF8VvcjJbzZ6b0myf/view?usp=sharing