[Cập nhật] Thủ tục đầu tư nước ngoài vào Việt Nam mới nhất 2025

Trong bức tranh kinh tế toàn cầu đầy biến động, Việt Nam đang khẳng định vị thế là điểm đến chiến lược cho dòng vốn đầu tư quốc tế nhờ sự ổn định chính trị, tốc độ tăng trưởng ấn tượng và môi trường pháp lý ngày càng minh bạch. Tuy nhiên, để một dự án có thể “bén rễ” và phát triển bền vững, việc nắm vững thủ tục đầu tư nước ngoài vào Việt Nam là yếu tố then chốt, giúp nhà đầu tư tránh rủi ro và tối ưu hóa thời gian, chi phí.

Dưới góc nhìn của TRAN & CO. là đơn vị tư vấn pháp lý với hơn một thập kỷ đồng hành cùng các nhà đầu tư quốc tế – bài viết này sẽ đóng vai trò như một cẩm nang thực tiễn, hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình pháp lý để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài vận hành hợp pháp và hiệu quả tại Việt Nam.

1. Các hình thức đầu tư phổ biến cho nhà đầu tư nước ngoài

Pháp luật Việt Nam hiện hành cho phép các nhà đầu tư nước ngoài tiếp cân thị trường thông qua nhiều hình thức đa dạng. Việc lựa chọn một cấu trúc phù hợp sẽ phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, quy mô vốn và chiến lược dài hạn của nhà đầu tư. Dưới đây là những hình thức phổ biến nhất.

1.1. Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế

Đây là con đường trực tiếp và phổ biến nhất, theo đó nhà đầu tư nước ngoài sẽ kiến tạo một pháp nhân hoàn toàn mới tại Việt Nam. Hình thức này cho phép nhà đầu tư toàn quyền kiểm soát hoạt động, xây dựng văn hóa doanh nghiệp từ đầu và chủ động trong việc triển khai chiến lược kinh doanh của mình. Tổ chức kinh tế được thành lập có thể là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, hoặc các loại hình khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

1.2. Đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp

Thay vì xây dựng một doanh nghiệp mới, nhà đầu tư có thể chọn rót vào một doanh nghiệp Việt Nam đã có sẵn. Hình thức này, thường được biết đến qua các thương vụ Mua bán và Sáp nhập (M&A), giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian thiết lập ban đầu, tận dụng được mạng lưới khách hàng, kênh phân phối và nguồn lực sẵn có của doanh nghiệp mục tiêu.

1.3. Các hình thức đầu tư khác

Ngoài hai hình thức trên, nhà đầu tư còn có thể xem xét các mô hình đầu tư khác như:

• Hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC): Một hình thức hợp tác không tạo ra pháp nhân mới, nơi các bên cùng góp vốn, chia sẻ lợi nhuận và rủi ro để thực hiện một hoạt động kinh doanh cụ thể.
• Đầu tư theo các hợp đồng PPP (Đối tác công tư): Thường áp dụng cho các dự án cơ sở hạ tầng quy mô lớn, ví dụ như hợp đồng BOT (Xây dựng – Kinh doanh – Chuyển giao).

2. Thủ tục đầu tư nước ngoài vào Việt Nam cho doanh nghiệp

Quy trình để một nhà đầu tư nước ngoài chính thức thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là một lộ trình pháp lý gồm nhiều bước chặt chẽ, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt về mặt thời gian.

2.1. Điều kiện thành lập

Trước khi tiến hành, nhà đầu tư cần đảm bảo dự án của mình thỏa mãn các điều kiện cốt lõi sau:

• Tiếp cận thị trường: Dự án phải tuân thủ các quy định và cam kết quốc tế của Việt Nam về tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ, hình thức đầu tư và phạm vi hoạt động đối với nhà đầu tư nước ngoài.
• Ngành nghề kinh doanh: Dự án không được thuộc các ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh. Đối với các ngành nghề có điều kiện, nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện đó.
• Địa điểm thực hiện dự án: Nhà đầu tư phải có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm để đặt trụ sở và triển khai dự án
• Năng lực tài chính: Phải chứng minh đủ khả năng tài chính để thực hiện dự án như đã đăng ký.

2.2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là chìa khóa để quy trình diễn ra suôn sẻ. Về cơ bản, nhà đầu tư cần chuẩn bị: 

• Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư:

Đối với cá nhân: Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực

Đối với tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương chứng thực tư cách pháp lý. Lưu ý: Các tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự

• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: Có thể là một trong các giấy tờ như báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính.
• Tài liệu về dự án đầu tư:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Đề xuất chi tiết dự án đầu tư

Hợp đồng thuê địa điểm hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm

3. 3 bước trong thủ tục thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Việc thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là quá trình phức tạp hơn so với doanh nghiệp trong nước, do phải tuân thủ đồng thời quy định về đầu tư và doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng cách, nhà đầu tư hoàn toàn có thể tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí. Dưới đây là 3 bước thủ tục quan trọng để hoàn tất việc thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.

3.1. Bước 1: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Đây là bước pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất, ghi nhận sự chấp thuận của cơ quan nhà nước đối với dự án của nhà đầu tư.

• Cơ quan tiếp nhận: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt dự án
• Thời gian xử lý: 15 ngày kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

3.2. Bước 2: Xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi được cấp “tấm vé thông hành” là IRC, nhà đầu tư sẽ tiến hành thủ tục khai sinh pháp nhân cho doanh nghiệp của mình tại Việt Nam.

• Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Hồ sơ chính: Ngoài các giấy tờ cơ bản như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty, cần phải nộp kèm bản sao hợp lệ của Giấy Chứng nhận Đăng ký Đầu tư đã được cấp.
• Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Kể từ thời điểm này, doanh nghiệp chính thức có tư cách pháp nhân.

3.3. Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau cấp phép

Việc có được Giấy Chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp mới chỉ là sự khởi đầu. Doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết để có thể chính thức đi vào hoạt động. Chi tiết sẽ được trình bày ở mục tiếp theo.

• Thủ Tục Sau Thành Lập Doanh Nghiệp Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài: Giai đoạn sau cấp phép cũng quan trọng không kém, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ và vận hành trơn tru.
• Công bố Nội dung Đăng ký Doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải thông báo công khai thông tin của mình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp phép.
• Khắc Con Dấu: Doanh nghiệp được toàn quyền quyết định về loại dấu, số lượng và hình thức con dấu (dấu làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới dạng chữ ký số) và tự quản lý theo Điều lệ công ty.
• Mở Tài Khoản Vốn Đầu Tư Trực Tiếp (DICA): Đây là tài khoản bắt buộc phải mở tại một ngân hàng được cấp phép. Mọi hoạt động chuyển vốn đầu tư, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài đều phải thực hiện qua tài khoản này.
• Đăng Ký Thuế Lần Đầu: Doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục ban đầu với cơ quan thuế, bao gồm nộp tờ khai lệ phí môn bài, đăng ký phương pháp khấu trừ thuế, và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để sẵn sàng cho các nghĩa vụ tài chính.

4. TRAN & CO.- Hỗ trợ thủ tục thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chuyên nghiệp 

Trọng tâm của TRAN & CO. xoay quanh các gói dịch vụ tư vấn & trọn gói thủ tục thành lập – đầu tư nước ngoài vào Việt Nam. Từ quy trình tư vấn cấu trúc đầu tư, soạn thảo & hoàn thiện bộ hồ sơ theo chuẩn mực pháp lý, đến đại diện làm việc với các cơ quan nhà nước cho đến quy trình tuân thủ sau thành lập.

• Tư vấn cấu trúc đầu tư và mô hình doanh nghiệp phù hợp
• Thẩm định pháp lý & Kiểm soát rủi ro (Legal Due Diligence)
• Tái cấu trúc & Mở rộng Hoạt động đầu tư

5. Kết luận

Nếu mục tiêu của bạn là đầu tư, mở rộng hay tái cấu trúc kinh doanh tại Việt Nam một cách minh bạch, tuân thủ và bền vững, TRAN & CO. sẵn sàng hỗ trợ, đồng hành trong suốt quá trình thực hiện thủ tục đầu tư nước ngoài vào Việt Nam, từ hoạch định chiến lược, xin cấp phép cho đến quản trị rủi ro và vận hành dài hạn.

Hãy đặt lịch tư vấn chiến lược 1:1 tại văn phòng TRAN & CO. hoặc một buổi họp trực tuyến để thảo luận về kế hoạch đầu tư của bạn và nhận một lộ trình pháp lý được thiết kế riêng khi thực hiện thủ tục đầu tư nước ngoài vào Việt Nam. 

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: Tầng 34, Landmark 81, 720A Điện Biên Phủ, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: +84 765 888 168
• Email: info@tranandcolaw.com
• Facebook: Tran & Co. Attorneys
• LinkedIn: Tran & Co. Attorneys